Электронный документооборот

В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты. Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного документооборота и информационного взаимодействия, а также оценке их эффективности. Ряд методологических положений по указанным аспектам в данной монографии сформулирован и обоснован впервые. Отражены новейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности. Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.

Предлагаемое издание представляет собой постатейный комментарий к Федеральному закону от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в актуальной редакции. Закон развивает положения законодательства, регламентирующего механизм подписания электронных документов, и восполняет ряд пробелов в регулировании отношений участников электронного взаимодействия. Раскрываются вопросы правового регулирования и принципов использования электронных подписей, их видов и порядка признания. Уделяется внимание статусу и деятельности удостоверяющих центров, их аккредитации, условиям выдачи квалифицированных сертификатов. Комментарий рассчитан на руководителей и специалистов предприятий, организаций, органов власти, оформляющих хозяйственную деятельность и оказание государственных (муниципальных) услуг в рамках электронного документооборота.

В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.

В учебном пособии авторы Трыканова С.А. (к.и.н., доцент), рассматривают актуальные теоретико-прикладные аспекты организационно-правового регулирования организации и предоставления государственной услуги Пенсионного Фонда РФ «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению». Анализируется опыт зарубежных стран в данной сфере и определяются перспективы совершенствования пенсионного законодательства в рамках повышения качества предоставления услуги «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению». Учебное пособие адресовано преподавателям, учёным, аспирантам, государственным и муниципальным служащим, специалистам и всем, у кого пенсионное законодательство и административная реформа являются сферой научно-практического интереса.

В статье показана актуальность разработки архитектуры облачного интернет-сервиса организации документооборота заявок на научные конференции. Авторами описан набор функционала для автоматизации развертывания пользовательских веб-ресурсов и рассматривается применение стандарта децентрализованной авторизации OpenID Connect. В работе также описана концепция использования гибкой модели полей, предоставляющих широкий функционал конструирования форм подачи заявок.

Анализ электронных текстовых документов, написанных на естественном языке, является одной из важнейших задач, реализуемых в системах автоматизированного анализа лингвистической информации. Известно, что такие документы могут характеризоваться различными параметрами: размер, наличие структуры, частота упоминания ключевых слов и т. п. Проведенный анализ показал невозможность построения единой модели для рубрицирования неструктурированных текстовых документов в различных ситуациях. Для решения указанной проблемы предложен мультимодельный подход к рубрицированию, отличающийся комбинированным использованием интеллектуальных и вероятностно-статистических методов анализа текстовых документов. Конкретная модель выбирается с использованием нечетко-логических алгоритмов на основе предложенных характеристик. Его применение позволит повысить точность отнесения электронных текстовых документов к конкретным рубрикам с учетом их специфики и различных целей практического применения в организации.

The study of tasks and methods of automated text rubrication was conducted and their prospects for the analysis of unstructured electronic text documents were evaluated taking into account the peculiarities of appeals received from citizens to the authorities. The architecture of the information system of automated analysis of such documents is developed. It implements the proposed multi-model approach to the rubrication based on the integrated use of intelligent and probabilistic-statistical methods. The procedure of processing citizens’appeals received by the authorities using the document management system and the developed information system is given. Проведено исследование задач и методов автоматизированного рубрицирования текстов и оценены их перспективы для анализа неструктурированных электронных текстовых документов с учетом особенностей обращений граждан, поступающих в органы власти. Разработана архитектура информационной системы автоматизированного анализа таких документов, реализующая предложенный мультимодельный подход к рубрицированию, основанный на комплексном использовании интеллектуальных и вероятностно-статистических методов. Приведена процедура обработки обращений, поступающих в органы власти, с использованием системы документооборота и разработанной информационной системы.

В статье описан способ сокрытия биометрического идентификатора пользователя на бумажном и цифровом носителе в гибридном документе. Проведен анализ существующих стеганографических методов сокрытия информации в текстовом контейнере; для каждого формата представления документа выявлены наиболее эффективные способы сокрытия данных, которые не вызовут подозрения у злоумышленника на наличие в тексте скрываемой служебной информации.

Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности. Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях – еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы. Система автоматизации «1С:Документооборот 8», о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. Система позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. В книге приводятся ответы на наиболее часто задаваемые пользователями системы вопросы. Информация в книге сгруппирована по тематическим главам. Главная цель книги – оказать практическую помощь в организации системы электронного документооборота с использованием «1С:Документооборот» и научить пользователей использовать возможности программы более эффективно. Книга не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и не ставит целью обучить работе с программным продуктом «с нуля». После покупки предоставляется дополнительная возможность скачать книгу в формате epub.

В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8». Книга предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами. Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги. Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8». После покупки предоставляется дополнительная возможность скачать книгу в формате epub.

Эта книга для тех, кто уже использует в своей деятельности автоматизированные системы, и для тех, кто только задумывается о том, чтобы с помощью современных технологий поднять управление на новый качественный уровень. Издание рассказывает о том, как развивалось отечественное делопроизводство, от чего зависят его специфические черты и особенности, какие законодательные акты и положения определяют современные деловые отношения, а также о типовых процессах, стандартах и регламентах, современных технологиях в области электронного документооборота. Специальные главы посвящены обзору продуктов и решений от ведущих компаний-поставщиков российского рынка информационных технологий. Выбор решения не может ограничиваться функциональностью продукта, поэтому в книге представлена вся цепочка технологического процесса, включая определение критериев выбора, методологию внедрения и сопровождения системы, а также анализ экономической эффективности. Электронный документооборот – это не просто автоматизация отдельного бизнес-процесса организации, поэтому в книге нашли отражение такие вопросы, как использование электронной цифровой подписи, защита информации, интеграция различных приложений и использование систем управления знаниями. Книга представляет интерес для работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов, отделов автоматизации, руководителей среднего и высшего звена, а также студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.

В современном мире электронный документооборот становится обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. Статья посвящена автоматизации документооборота процесса оформления командировки на предприятии. В ней представлен анализ документооборота по оформлению командировки, описаны разработка и реализация процесса в программе «1С: Документооборот 8».

В учебном пособии авторы рассматривают актуальные направления и вызовы совершенствования системы организации и предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде и через МФЦ в рамках требований современного этапа административной реформы РФ и стратегии построения «цифровой экономики» в РФ в контексте развития институтов непосредственной муниципальной демократии в РФ. Учебное пособие адресовано преподавателям, учёным, аспирантам, государственным и муниципальным служащим, специалистам и всем, у кого административная реформа РФ, организационно-правовое регулирование предоставления государственных и муниципальных услуг через МФЦ и Единый портал государственных и муниципальных услуг, муниципальное право и управление является сферой научно-практического интереса.

Приведены сведения об основных теоретических положениях электронного документооборота, различные подходы к созданию систем электронного документооборота, технического задания проектам внедрения информационных систем; современные технологии и методологии автоматизации документооборота; примеры и характеристика применяемых СЭД. Учебное пособие предназначено для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 09.04.02 – «Информационные системы и технологии», а также может быть полезно специалистам в области автоматизации документооборота.

Проекты автоматизации документооборота бывают разные: кому-то нужен просто электронный архив, а кто-то хочет видеть и обрабатывать в едином информационном пространстве абсолютно все документы компании, да еще и контролировать исполнение поручений по документам и не только. В данной книге рассматривается технология быстрого запуска «1С:Документооборота», которая позволяет получать результаты в максимально короткий срок с минимальными затратами как для Заказчика, так и для Исполнителя. Технология подходит для проектов, которые можно реализовать в типовом функционале «1С:Документооборота».

Пособие дополняет основной список литературы по курсу «Автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства радиоэлектронных средств». Обсуждаются современные методы и типовые задачи автоматизации технического документооборота современного радиотехнического предприятия.

Учебник отражает современные технологии взаимодействия электронного документооборота с процессами управления, образующими при совместном функционировании единую структуру документационной системы управления. Является введением в документационное управление – новый вид информационных процессов, характерных для технологий «электронного правительства» и систем управления, которые используют инструментарий документационных и информационных оболочек, удерживающих проверенные и удостоверенные электронной подписью данные, информацию и знания как управленческий ресурс. Обобщается опыт работ по созданию электронных документов и управлению электронным документооборотом на международном и национальном уровнях. Для студентов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление», а также управленческого персонала организаций и предприятий.

В монографии рассматриваются основные вопросы регулирования трудовых отношений в условиях формирования и развития цифровой экономики. Особое внимание уделяется актуальной проблематике документирования трудовых отношений, в том числе в электронной форме. Монография адресована преподавателям, студентам, магистрантам, аспирантам по направлениям «Юриспруденция» и «Управление персоналом», а также руководителям и специалистам юридических и кадровых служб организаций, учреждений и предприятий. В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.

Пособие структурировано по главам в соответствии с информационно-технологическим срезом информационно-аналитической деятельности в уголовно-правовой сфере. Каждая глава содержит теоретический материал, задания и методические указания для выполнения практических занятий и лабораторных работ. Все практические занятия имеют прикладной характер, проводятся на компьютере, но не сводятся к подготовке презентаций на основе «компилирования» контента из Интернета. Контроль усвоения учебного материала и формирования компетенций осуществляется посредством проверки подготовленных обучаемыми отчетов в электронной форме, которые размещаются в электронной информационно-образовательной среде учебного заведения. Учебное пособие отвечает требованиям образовательных стандартов нового поколения (ФГОС ВО 3++) и ориентировано на формирование общепрофессиональных и профессиональных компетенций, «выведенных» автором на основе собственного опыта юридической деятельности. Пособие ориентировано на программы специалитета: – 40.05.01 «Правовое обеспечение национальной безопасности»; – 40.05.02 «Правоохранительная деятельность»; – 40.05.03 «Судебная экспертиза»; – 40.05.04 «Судебная и прокурорская деятельность». Может быть использовано также для магистерской подготовки 40.04.01 «Юриспруденция».

В учебном пособии изложены основные понятия и определения в области документационного обеспечения управленческой деятельности, приведена классификация документов, рассмотрены системы документов и организация работы с документами на предприятии. Учебное пособие предназначено для студентов направления «Менеджмент» всех форм обучения.